在中小微企業(yè)中,家族企業(yè)的比例并不小。任何一家家族企業(yè)要想成為現(xiàn)代企業(yè),有效的董事會(huì)必不可少,這就需要家族企業(yè)做到以下幾點(diǎn)。
一、明確董事會(huì)的功能
家族企業(yè)建立董事會(huì)并使之有效運(yùn)作,需考慮企業(yè)特定的發(fā)展階段以及特定的需要。中小規(guī)模家族企業(yè),由于大多數(shù)由股東管理,企業(yè)一般不可能聘請(qǐng)高水準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人加盟,董事會(huì)的有效運(yùn)作在于其咨詢(xún)建議以及目標(biāo)反饋功能。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到較大規(guī)模發(fā)展階段時(shí),董事會(huì)的功能才都得以發(fā)揮,尤其是專(zhuān)業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任了主要管理職務(wù)時(shí),需由董事會(huì)代表股東利益。
二、分清所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)
由于家族管理往往缺乏規(guī)范的管理制度,造成董事會(huì)與管理層的權(quán)力界線不明,經(jīng)理人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)難以充分發(fā)揮。因此,家族企業(yè)要嚴(yán)格區(qū)分董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層的關(guān)系,分清所有者與經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任,真正放手經(jīng)理人進(jìn)行大膽經(jīng)營(yíng),為股東創(chuàng)造財(cái)富,為員工謀取福利,實(shí)現(xiàn)共贏的局面。
三、建立規(guī)范的議事機(jī)制
家族企業(yè)建立董事會(huì)后,并不意味著就高枕無(wú)憂,而是要立即按照現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的科學(xué)管理模式,建立健全內(nèi)部各種規(guī)章制度。通常情況下,董事會(huì)成員中家族成員占2至3位較為適合。理想的非家族董事是那些富有經(jīng)驗(yàn)的、獨(dú)立的外部董事,即那些與企業(yè)、家族沒(méi)有利益沖突的個(gè)人,同時(shí),在那些有益于公司的發(fā)展領(lǐng)域中,他們具備經(jīng)驗(yàn),且熟悉家族企業(yè)內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、繼承與發(fā)展、事業(yè)規(guī)劃、家族動(dòng)力等問(wèn)題,對(duì)高級(jí)經(jīng)理人面對(duì)的問(wèn)題和困惑有清晰的見(jiàn)解和經(jīng)驗(yàn)。
四、制定繼任接替計(jì)劃
擁有完備的繼任計(jì)劃,對(duì)家族企業(yè)來(lái)說(shuō),是百利而無(wú)一害。擁有了繼任計(jì)劃后,董事會(huì)在需要決策時(shí)可以快速而自信地采取行動(dòng),在必要時(shí)可以立即加以實(shí)施。當(dāng)然,擁有完備的繼任計(jì)劃可以保證公司盡量不受外力干擾,同時(shí)也是提升股東價(jià)值的方法之一。
董事會(huì)的作用在于保護(hù)和增加股東財(cái)產(chǎn),并確認(rèn)企業(yè)行為道德而公平。董事會(huì)必須信任管理團(tuán)隊(duì)的工作,但也必須對(duì)其工作進(jìn)行驗(yàn)證。在新的時(shí)期,家族董事會(huì)必須重新確定其角色和運(yùn)作方式,不但要確保股東資產(chǎn)增值,而且要規(guī)劃好繼任接替計(jì)劃,從而更為有效地持續(xù)開(kāi)展工作。